Informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR – Trattamento dei dati personali
L’ASD Insubria Antiqua, in qualità di ente organizzatore dell'evento SIBRIVM LANGOBARDORVM, in persona del suo legale rappresentante, in qualità di titolare dei dati personali da Lei volontariamente comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, attraverso il sito web, ecc.), le fornisce la seguente informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”.
1. Titolare del trattamento dei dati
ASD Insubria Antiqua, che ha sede a Arsago Seprio (VA) in Via Beltrami 9 – C.F. 91064480121, email: segreteria@insubriantiqua.org. Responsabile del trattamento dei dati è il presidente.
2. Finalità del trattamento dei dati
I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
- la corrispondenza e rintracciabilità dei soci, aderenti e volontari e la convocazione alle assemblee;
- il pagamento della quota associativa e di eventuali liberalità;
- l’adempimento degli obblighi di legge e assicurativi;
- l’invio del periodico dell’associazione e di eventuale altro materiale informativo e delle pubblicazioni;
- le campagne di informazione e sensibilizzazione;
- l’invio delle newsletter e di informative via sms e altri sistemi di messaggistica (p.es. whatsapp);
- rapporto con i fornitori/enti.
3. Categorie di dati oggetto del trattamento
Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo (2), saranno trattati unicamente dati personali aventi ad oggetto: nome e cognome/ragione sociale, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza/sede legale, domicilio, indirizzo email e/o PEC, numero di telefono e fax, ecc. Non sono raccolti dati sensibili.
4. Categorie di destinatari dei dati personali
I trattamenti saranno svolti e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica. I dati non saranno comunicati a terzi, né saranno diffusi. L’indicazione del nome e cognome, indirizzo, telefono ed email è necessaria per la gestione del rapporto con l’associazione e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento di altri dati è facoltativo.
Per completezza va ricordato che in alcuni casi l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali può richiedere ad ASD Insubria Antiqua notizie e informazioni ai sensi e per gli effetti del nuovo Regolamento Europeo ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
5. Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo (2), saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto instaurato.
6. Luogo di trattamento dei dati
I trattamenti dei dati hanno luogo presso la sede dell’associazione e saranno svolti e i dati conservati da incaricati autorizzati, in forma cartacea e informatica.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato con o senza l’ausilio di sistemi informatici – e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, aggiornamento, conservazione, adattamento o modifica, estrazione ed analisi, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione. In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.
8. Diritti dell’interessato
In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti ivi indicati ed in particolare:
- Diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
- Diritto di rettifica – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
- Diritto alla cancellazione – Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
- Diritto di limitazione – Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
- Diritto alla portabilità – Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
- Diritto di opposizione – Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
- Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
L’esercizio dei diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email, fax o lettera raccomandata a/r ai recapiti del titolare del trattamento, di cui al punto 1 della presente informativa.